در باره مرکز مدیریت حوزه های علمیه خواهران منطقه 3
با سپاس وستایش از درگاه ایزد منان پس از مدت ها تلاش وپیگیری در تاریخ 25/8/85 ساعت 9صبح روز چهار شنبه مرکز مدیریت حوزه های علمیه خواهران منطقه 3با حضور حضرت آیت الله شرعی مدیر حوزه های علمیه خواهران وآیت الله حائری شیرازی نماینده ولی قضیه وامام جمعه شیراز وحضرت آیت ا.. موحد مدیر منطقه 3 وجناب مهندس رضا زاده استاندارد محترم فارس افتتاح گردید. در این مراسم مؤسیسن ومدیران مدارس علمیه خواهران استانهای فارس – بوشهر وکهکیویه وبویر احمد حضور داشتند وهمچنین تعدادی از معاونین مرکز مدیریت قم در این مراسم حضور داشتند ساختمان این مرکز توسط آقای حاج رودکی وهمسر مکرمه ایشان سرکار خانم رباب عباس پور شیرازی بدین منظور اهداء گردیده است.
اهداف مرکز :
به منظور تقویت تشکیلات مرکز در امر سرپرستی مدارس علمیه سراسر کشور ، ارتقاء کیفیت مدیریت مرکز از طریق هدایت ، نظارت مستقیم مدارس ، آسان سازی ارتباط مدارس تاجلسه با مرکز مدیریت ، ایجاد سهولت در ارزیابی وشناسایی وحمایت از مدارس ، مرکز مدیریت منطقه 3 شامل استان های فارس –بوشهر – کهکیلویه وبویر احمد تشکیل گردیده است. راه اندازی گردیده است .
سازمان مرکز مدیریت منطقه 3:
1-مدیر مسئول منطقه حضرت آیت ا... علی شیخ موحد .
2-معاون امور محتوایی که در انجام وظائف آموزشی وتربیتی وپژوهشی مدیر را مساعدت می کند.
3-معاون امور پشتیبانی که در امور اداری – مالی وپشتیبان ستاد ومدارس منطقه مدیر را یاری می رساند.
3شرح وظایف مرکز منطقه :
1-هر یک از مدیریت های منطقه ای وظایف کلی زیر را برعهده دارند:
الف: اجرای سیاست ها ، خط مشی ها ودستور العمل های مصوب از سوی مرکز مدیریت .
ب: نظارت بر حسن انجام وظایف ومقررات در مدارس؛
ج) نظارت بر عملکرد مدیران مدرسه تابعه واموری که به وسیله مؤسسین در ارتباط با مدرسه انجام می شود؛
د) دریافت وارسال بخشنامه ها ومکاتباب مرکز به مدارس :
ه) ارسال ودریافت نیازها ، درخواست ها ونامه های مدارس ، اقدام در جهت رفع آنها وانتقال موارد لازم به مرکز ؛
و) ایجاد هماهنگی با مدارس علمیه جهت بازدید هیأتهای اعزامی از طرف مرکز واعزام هیأت های نظارت به مدارس و ارایه گزارش آنها به مرکز ؛
ز) بررسی وشناسایی مناطق نیازمند به تأسیس مدرسه علمیه ؛
ح) اخذ وتکمیل مدارک در خواست تأسیس مدارس وارسال به مرکز جهت ارزیابی وصدور مجوز ؛
ط) تشکیل ستادهای همیاری مردمی وحمایت از آنان ؛
ی) فراهم سازی زمینه ایجاد ارتباط مدارس با شبکه اینترانت مرکز در محدوده های مشخص شده ؛
ک) برگزاری اجلاسیه ها ونشست های منطقه ای وزمینه سازی حضور ومشارکت مؤسسین ، مدیران ، اساتید و طلاب در آنها ؛
ل) ارتباط با شخصیت ها وسازمانها به منظور معرفی مدارس علمیه با هماهنگی مرکز ؛
م) آمارگیری واطلاع رسانی به مدارس با هماهنگی مدیریت آمار واطلاعات مرکز؛
ن) ارسال گزارش مجموعه فعالیت ها وعملکرد ، هر سه ماه یکبار به دفتر برنامه ریزی ونظارت ؛
ظ)رسیدگی به شکایات واصله از طلاب واساتید مدارس با هماهنگی دفتر برنامه ریزی ونظارت [1] ؛
2-مدیریت منطقه ای واستانی در ارتباط با امور آموزشی موظف به انجام امور ذیل می باشند؛
الف)اعلام واعمال سقف پذیرش سالانه ؛
ب)برگزاری آزمون ورودی طلاب مدارس پس از ابلاغ مرکز ؛
ج) شناسایی استاتید مجرب وفراهم سازی زمینه جذب آنان در مدارسی که نیاز به استاد ذیصلاح دارند؛
د) انجام امور مربوط به امتحانات که از طرف مرکز به مناطق واگذار می شود؛
ه)برگزاری آموزش ضمن خدمت اساتید ومدیران در محدوده واگذار شده ازطرف مرکز ؛
و)برگزاری امتحان جامع پس از هماهنگی با مرکز
ز)تلاش در جهت نوار خانه مدارس وتهیه وارسال نوارهای آموزشی، پژوهشی وتربیتی به مدارس؛
3- وظایف پژوهشی مدیریت های منطقه ای واستا نی مشتمل بر موارد ذیل می باشد:
الف) شناسایی اساتید ، طلاب محقق اهل قلم ونیروهای مستعد در این زمینه وحمایت از آنها جهت گسترش امر تحقیق در حوزه ها ؛
ب)پشتیبانی از تهیه وجذب امکانات پژوهشی برای مدارس ،
ج) نظارت بر امور پژوهشی مدارس ،
د)جمع آوری آثار پژوهشی مدارس ، ارسال به مرکز واعطای جوایز آثار برتر درموارد واگذار شده ؛
4- مدیریت های منطقه ای واستانی در امور فرهنگی تربیتی وظایف زیر را بر عهده دارند:
الف) شناسایی نیروهای فرهنگی مدارس وتلاش وپشتیبانی در جهت اجرای برنامه های فرهنگی
ب) فراهم سازی امکان حضور وفعالیت فرهنگی طلاب مستعد در مجامع ومراکز عمومی خواهران ؛
ج) نظارت بر امور فرهنگی مدارس ؛
د) حمایت از مدارس وتشویق آنان به برگزاری اردوها ، مسابقات مراسم بزرگداشت ایام الله وسایر فعالیتهای فرهنگی ؛
ه) برگزرای مسابقات واردوهای منطقه ای پس از هماهنگی با مرکز ؛
و) پشتیبانی وترغیب مدارس نسبت به ایجاد کتابخانه ، نوارخانه ومراکز اطلاع رسانی ؛
ز) کمک به مدرس در جهت ایجاد شرایط لازم برای فعالیتهای ورزشی مناسب با خواهران طلبه .
5-مدیریت های منطقه ای واستانی موظف به انجام امور اداری – مالی ذیل می باشند:
الف) آشنایی وبرآورد نیازهای اداری ومالی مدارس
ب) توزیع دقیق امکانات تخصیص یافته وتعیین شده از طرف مرکز به مدارس؛
ج) انجام امور پرسنلی واداری مدیریت ،
د)انجام امور مالی مدیریت ؛
ه)ایجاد ستادهای همیاری وحمایت ونظارت برآنها ؛
و) اخذ آمار کتب مورد نیاز از مدارس وپیگیری توزیع کتب در مدارس .
ز) نظارت بر امر ساخت وساز مدارس منطقه یا استان ، مستقیم یا از طریق ستادهای همیاری ؛
ر) نظارت بر صحت انجام امور اداری ، مالی مدارس ؛
ح)تهیه برنامه وبودجه پیشنهادی هر سال منطقه یا استان وارسال آن به مرکز
6-معاونت شهرستانها موظف است رفع مشکلات عمومی مدیریتهای یاد شده را پیگیری نماید.